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商务会议中,盘点有哪些实用的英语要点

  轻思纬导读:现在是一个全球化贸易的时代,因此,参加商务会议,遇到外国来宾,一点也新鲜,而是一件非常平常的事情。因此,学会一些基础商务会议英文用语,无论商务会议与会人员,还是商务会议工作人员,都是非常有好处。

  会议要求

  Meeting Requirements

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  如果你得到了操办一个商务会议的机会,老板会给你提出一些具体的要求。那么下面一些要求式的谈话,要能够及时的反应。

  1-1 关于出席人员的:

  Please ensure that those you intend to be present are properly informed.

  务必确保出席会议的人都通知到了。

  这句话中,有一个常识点,大家应该注意一下。首先ensure和make sure的区别。从表意来看,ensure和make sure表示的都是确保的意思。而ensure更偏向正式的书面表达,make sure更加口语化。

  1-2 关于会议资料的:

  All the necessary documents relevant to the meeting should be available.

  所有有关会议的资料都得准备妥当。

  在这句话中,大家来对比一下relevant to和related to的区别。这两个短语都可以表示与…有关的。Related to不仅可以指科学,生物性关系,还可以指有亲缘关系的。大家马上可以联想到“亲戚”-relative. 而relevant to更偏向存在逻辑上相关联的“切题的”。所以有关,信息,细节等,推荐用relevant to。

  1-3 关于会议时间的:

  The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.

  会议安排在今天上午10点。

  各方合作

  Cooperation Between The Parties

  组织一场会议,你需要得到各方的合作和支撑,那么会有哪些情况大家要注意呢?

  2-1 关于文件的复印件:

  Would you like to copy the EX files and pass me the copy?

  你能把以前的文件复制一下然后把复印件传给我吗?

  在这句话中,不要怀疑copy所处的位置。因为copy在这句话中是作名词-复印件的。不仅文件的辅音可以用copy,画作的临摹本也可以用copy来表示。

  2-2 关于会议室使用情况:

  Is the conference room available today at 4:00 pm?

  下午4点会议室能用吗?

  取消会议

  Conference cancellation

  如果临时有事,不得不取消会议,大家也应该提前掌握相关的英语用法。

  1-1 关于通知的:

  I’ve told all departments of the cancellation.

  我已经通知各部分会议要取消。

  Cancellation这个单词,作为cancel的名词形式,虽然很容易被识别出来。但是平时使用的机会不是很多。那么大家来学习一个词组be subject to cancellation-被取消。

  1-2 关于打听消息的:

  The meeting is cancelled because the A/V equipment has been damaged.

  难道你没听说会议取消了吗?

  1-3 关于取消原因的:

  The meeting is scheduled at 10 o’clock this morning.

  因为视听设备坏了,所以会议被取消了。

  A/V是audio(声音的)和 visual(视觉的)的缩写形式。所以A/V虽然是大写形式,但是在句子当中,被当作形容词来使用。

  以上,就是关于商务会议经常出现的一些情景和英语使用方法,轻思纬会议策划企业建议有需要的朋友多加练习,或许有一天,这些常识能够帮助您在职场中抓住机会。

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