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如何策划一场戳中员工嗨点的企业活动 ?

  轻思纬导读:企业活动或者企业活动,对于行政小姐姐,HR知心小姐姐,HR暖心大哥哥们来说,那可以重要的工作之一。对于一些小型活动,也许就需要亲力亲为。但是如果企业老板有钱而且阔气的话,找个专业的活动服务企业来帮忙,那是比较妥当省事的做法。当然,如果您们想要知道“如何策划一场戳中员工嗨点的企业活动 ?”,请看下文,已经为您搜索到合适的内容了。

  对企业HR和活动组织者来说,最尴尬的事儿莫过于——耗尽心力组织了一场企业活动,最后却以被明里暗里地吐槽收场。你想象中的气氛一片和谐融洽、大家一起嗨玩几个小时,现场却是气氛尴尬、员工几无参与感,整场活动就是一场大型「社会笑」比赛。

  如何改变这种情况?

  那么,为大家深度解析「如何策划一场戳中员工嗨点的企业活动」。

  1、成功的策划目的

  要明确举办活动的目的是什么?对新一轮企业的未来规划,可以是企业上下开心愉快一起同庆一年的付出与丰收赞美,开心与被服务次也享受一次被服务,为了调动员工积极性,也可以邀请一些客户以此来增加他对大家的信任。

  活动公式

  2、活动类型和主题

  活动类型

  企业内部活动一般可分为以下中几大类。

  企业活动有哪些主题和类型呢?

  32.png

  员工活动基本上有以下一些类型:

  娱乐类:

  1、晚会:大型文艺、联欢、联谊、文艺大赛等;2、舞会:篝火舞会、假面舞会、烛光舞会、圆型舞会等;3、聚会:联谊会、座谈会、茶话会、聚餐等。(以上活动按员工自由度的递进顺序排列)

  竞技类:

  1、棋类:围棋、中国象棋、国际象棋比赛等;2、球类:乒乓球、羽毛球、排球、篮球、台球比赛等;3、牌类:桥牌、“红五”比赛等;4、运动会:田径... ...

  另外,还有一些专属于某些行业的特色节日,如世界旅游日、国际护士节和世界建筑日等,也是处于这些行业内的企业可以把握的节点。

  那么,如何保证这些活动可以有条不紊地按计划顺利进行呢?做到以下几点即可。

  一,活动时间的安排

  需要提前准备,大家需要团队里的每个人的团结协作,分工要明确,提前联系,如如果没有员工用餐,一般安排在3个小时左右,有用餐尽量在6个小时左右。

  二,活动的选择地点

  大小要适中,地点要合理,附属设施要齐全,要有停车场。

  三,活动人员管理

  统计好人数,安排好各个岗位到场,管理人员全方位的组织好。

  四,活动餐饮

  要提前准备好每个人喜欢吃什么跟喝什么。

  五,活动节目策划

  提前要把邀请团队表演的列表做出来,还有自己员工的节目。

  六,活动重点策划

  要制作出活动的亮点在哪里,他是否能调动全场的轰动,是否能突出年会的主题跟热点,

  七,活动流程安排

  要重点调整各个领导的上场顺序,节目的上场顺序。

  八,预算

  在设计出方案以后,要预测一下是否这个项目能带来这个效益,要对餐费,酒水各个方面进行估算。

  九,活动的背景板与舞台的搭配

  活动灯光,视频,音响,背景,舞台等各个方面要准备齐全。

  主题

  现在早已不是崇尚循规蹈矩只知埋头干活的年代,尤其是在偏创意及策划的企业,将活动做得有趣且丰富多样以调动企业氛围甚至激发员工灵感,非常考验一个HR及活动组织者的功力。

  那么,到底有哪些主题可供活动组织者发挥呢?以下几种可供参考。

  聚会类型

  员工生日派

  新年开工派

  游戏大赛派

  员工迎新派

  办公室搬迁派

  忆青春派

  家庭开放日

  宠物开放日

  ······

  为达到最好的活动效果,避免本可提前做好规划的活动变成临时紧急事件,建议HR及活动组织者最好在年初制定整体活动计划,多了解活动类型、全年节庆日、企业重要纪念日等。

  3、增加活动吸引力秘笈

  Tip 1:布置上的小心机

  在一场活动中,灯光和投影可谓是最容易渲染现场气氛的小道具了,若能配合现场气氛再加一点音乐,那么活动现场的气氛瞬间就能达到完美状态。

  Tip 2:把老板拉下神坛

  年会是企业的一场年终盛典,很多企业到了年末总会在想,如何做一场创意的年会呢?如何让员工感到厚重的存在感又可以振兴士气,剑指未来呢?

  记得“阿里爸爸”马云扮白雪公主、雷军扮财神、丁磊扮僵尸、刘强东扮许文强,王健林唱摇滚、除了大佬们出色的表演引爆高潮外,办一场圆满有创意的年会,只要在年会上请专业的策划实行团队做好这四个细节,就会给年会加分!

  Tip 3:定制独一无二的生日派对及小礼品

  想在活动中体现更多小心思,想让活动更独特更与众不同,想让大家感受到你的用心,并让每一个人都能感受到被关注?那就定制吧。定制咖啡、定制小点心以及定制各种小礼品,都是能让员工感觉到温暖和参与感的小技巧。

  比如举办一场星座主题员工生日会。

  生日会前一周:

  首先要准备本月生日会名单,按人数做好预算(策划书或者简单的主持流程步骤)。

  由部门领导或行政部书写生日贺卡发放当日寿星(或发布通知)

  注:生日贺卡写明生日会举办的地点和时间,并祝贺寿星,欢迎他的参加!

  生日会前两天:

  订好蛋糕,制做好PPT,准备好要玩的游戏及道具,游戏奖品

  注:如寿星有生日礼品,也可安排。

  生日会当天:

  去拿蛋糕,顺便采购好饮料、零食、水果。

  用气球布置好生日会现场,投影仪准备好,音乐准备好,摆好零食、水果、饮料。

  安排好人员在过程中拍照,作为企业学问宣传纪念所用。

  生日会开始:

  1、主持人讲话:欢迎大家参加本月生日会;

  2、领导致词:大意是讲感谢大家的辛苦奉献,今天吃好、玩好;

  注:如果寿星有礼物,可在此环节由领导献出。

  3、举杯共祝寿星生日快乐;

  4、游戏环节;

  5、蛋糕环节:首先推出生日蛋糕,点燃生日蜡烛,唱起生日歌,寿星许愿并吹灭蜡烛;

  6、由领导为大家分发蛋糕;

  7、晚会至此结束,感谢大家参与,明年再见!

  Tip 4:戏精们,请开始你的表演

  本质上每个员工都是戏精体质,只是平时缺少一个表演的舞台。趁着年会,让戏精们放飞自我,同台飙戏做主角吧。先确定一个变装主题,再找一个适合变装的场地,然后只管尽情嗨!

  Tip 5:关注员工的家庭及精神需求

  首先,企业应采取多方沟通、问卷调查等方式,分析员工真正需要什么和对该活动的意见和建议。然后结合企业目标与企业实际,采取措施。其次,在开展员工活动的后期,企业应根据每位员工的心理需求,使每位员工的业余爱好得到发挥,精神上有所寄托。在策划企业活动时,尤其是在象征团圆的中国传统佳节,可以考虑将员工家人引入活动中。

  例如,将圣诞节和家庭开放日结合,邀请员工和家人及宠物一起来到企业度过一个特别的圣诞节,还可以准备甜品工具以供父母和孩子一起动手DIY蛋糕。

  Tip 6:组织DIY——让员工们亲身体验

  DIY的存在似乎总是开始于人们想省钱的心理。为了少付出,人们难免要选择"自己做",而放弃"别人/机器做"。十几年前的"打家具热"着实让许多人过了一把"DIY瘾",就是因为不少人算了经济帐后,觉得自己做比买、比请人做都实惠,才纷纷自己动手做将起来。由于规模经营使得工业化生产成本远低于人工生产成本,花费不高还方便,人们可能就不会死抱住DIY不放了。

  但是当人们看腻了市场上工业产品的千篇一律,或千篇一律的市场的市场产品无法满足自己家的特殊需要,"Do it yourself"(我自己动手做)的念头就可能油然而生。做你需要的,做你想要的,做市场上绝无仅有、独一无二的你自己的作品,成为DIY更高层次的追求。

  项目更是多种多样,沙画、木工、蛋糕点心、插花、做皮具等等。例如:员工DIY做饭,自己动手丰衣足食。

  4、调动员工参与积极性

  如何能最大限度调动员工参与积极性,应该是很多活动组织者最头疼也最需要花精力去思考的问题。以下几点是大家踩过无数次坑之后得出的一些经验。

  ● 找合适的时间(中午休息时间、晚上下班前都可以,千万不要挑周末)

  ● 活动创意本身(设置不确定性、惊喜感)

  ● 平时打好群众基础,培养内应KOL

  ● 重视活动宣传,像策划公关事件一样策划一场员工活动(预热海报、报名机制、提前企业微信公众号发布、提前邮件通知)

  ● 让创始人参与活动

  5、如何把人留到活动最后一刻

  Very simple,两个字:抽奖。

  将抽奖设置在最后环节,永远是留人的最好法宝。

  举办一场好活动的核心原则就是8个字:出其不意,投其所好。「出其不意」,就是要对外不断学习和研究新的玩法和热点,「投其所好」,则要对内从平时做起,用心关注老板及每位员工的需求和喜好。

  你们曾经在活动中踩过什么坑,又或者有什么心得呢?请留言告诉大家吧。

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