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会议场地主要考虑这几点

轻思纬活动策划企业导读:会议成了商务活动中不可缺少的一部分,如何选择适合的场所非常重要,以下是主要考虑的几点事项:

1、会议时间、地点及场地规模

确认好会议场地的档期,查找符合条件的会议场所,根据实际的情况来选择大小场地,场地太大,显得会议现场空荡,场地太小会导致位置不够。
2、交通便利性

选择会场不能不考虑其交通便利性,位置是否位于市中心,在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离,交通是否拥挤,会场周围是否有足够的停车位等。

3、场地设施

会场内的设备设施也是一个需要考虑的方面,建议先到会场进行实地勘察,了解会议室的面积、会议设备、网络服务等,确保开会期间一切设施顺畅。

4、会议风格

场地可以选择户外,也可以选择室内,但以室内为常见,酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与会议内容相统一。

5、档期及报价

会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者,间接供应商是指公关企业、会场预定网站。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好

6、预定定金,签订租赁合同。

在做这一步同还要完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。

如果看完了,觉得还是不符合你们要求和档次,想要做一些较大型的活动,需要会议会务企业协助,做方案定制、活动实行、活动承办等,欢迎在线咨询轻思纬(www.gzqingsiwei.com)的客服人员。

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