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如何准备学术会议发言的PPT

  轻思纬导读:今天分享一篇干货,帮助大家解决“如何准备学术会议发言的PPT”的疑惑。虽然,这篇文章是7年前的文章,但是方法不怕老,只要合适有用就是好方法。

  2011年全国呼吸年会将于下个月中旬在广州举行,依照惯例我会去露个脸的。鉴于在每次学术会议均可见到不少报告者在准备PPT时很不得要领,有人甚至弄成满幅文字的老式幻灯片,今天想谈谈如何准备用于报告研究成果的PPT。以后选择合适时机再谈谈如何准备申报科研项目和科技成果奖答辩的PPT。

如何准备学术会议发言的PPT  

一般而言,国际医学领域高水平的专业学术会议严格分配给每一个发言者的时间为8分钟,再另给2分钟用于现场讨论1~2个问题。

  在国内经常看到一些报告者无视会议预先明示的规矩,走到台上就口若悬河一发不可收拾,将报告研究成果的发言发挥成了大牌的专题讲座,让在场的人很为之心急如焚。在我担任主持人的会场,我总是准点笑容可掬地请意犹未尽的发言者终止慷慨激昂。

  最常见的罗嗦有两条:第一条是使用数以十计的PPT张数辅以大段的纯文字漫无天际地先容一大堆拐弯的背景资料,有些文字多到简直可以原封不动地投稿到某些杂志作为综述发表。要知道,不是每一个人都对这些东西感兴趣,再说你没有时间说得太淋漓尽致,后面还有和你同样迫不及待的新人等着上场。第二条与上述第一条异曲同工,也是漫无天际地“讨论”研究的创新性和科学意义。

  当然没有固定的报告形式,但你必须明白给你8分钟要听的就是你的研究结果,人们绝对没有必要在那样的场合接受你的科普教育。这年头,不耐烦的人多着呢。

  以准备8分钟PPT为例,你可以将总张数安排为15~16张,亦即每张停留平均30秒左右。第一张用于显示论文题目、编辑姓名和单位;最后一张打出“谢谢”或者类似的字眼即可。

  从第二张开始使用1~2张PPT简明扼要地先容最直接的背景,重点强调导致你开展该研究的必要性,可以概况国内外相关的研究动态尤其是欠缺之处。这部分Introduction 内容最好以标题式列3~5条出来画龙点睛即可,大段的文字从来就是不恰当的。

  接着使用1~2张PPT概况研究所用最重要的材料和最核心的技术手段,可以包括病例的入选和剔除标准等。注意,顶多2张,你没有时间拿来浪费和挑战听众的耐心。你应该明白,会议只是人们获取最新简要信息的渠道,优秀的专业期刊才是大家比武的擂台。这也是大家自己一般不重视往会议投稿的原因,意义有,但不大。

  除了预留一张PPT用于最后归纳“结论”之外,其余的10张左右全部用来呈现你的“结果”。再次强调,你上台的终极目的是去报告你的data,其他部分在这个时候都不重要。如果有人对非结果部分感兴趣,他们会将其作为问题提出来现场交流,或者会后与你联系,而这些正是你作为医生和研究者所应该期待的局面。

  一项优秀的研究通常可以将结果总结为8 ± 2个图表,这些作为你论文灵魂部分的每一个图表都应该各占据一张PPT,还可以在图表的一侧辅以简句突出结果的亮点或者学术价值。除了PPT显示的内容,你可以使用丰富的言辞眉飞色舞地带领现场的听众纵情欣赏自己的研究成果。

  如上所述,紧接在“结果”之后安排1张PPT列举从你的结果直接可以推导出来的“结论”,可以总结成3~5小点;注意别延伸,别推断,更别太多讨论,这个时候应该到了第7分50秒那一刻。

  从时间分配来说,我个人的看法是安排5分钟来展示你的研究结果,将余下的3分钟来扫说其他的所有部分。

  上面编辑施焕中说的要点,大家都记住了吗?下次做PPT的时候,应该知道怎么做,才可以做到重点突出,简洁大方了吧。

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