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如何举办合规的学术会议?医药代表需要知道这些

  轻思纬导读:现在医院了解药物功效,很多时候就是通过召开学术会议,统一学习,从医药代表的先容演讲中获取信息。因此,如何做好这一次的学术会议很重要。每一次的会议需要高度重视,毕竟医生们都很忙,能够抽空听这种商品推介会式学术会议是很难得的。

  医药代表制度是目前通行的药物推广模式,但是由于我国药企之间的竞争加剧,大量医药代表专业常识不足,一部分医药代表就通过向医生带金或者其他变相的受贿方式来达到销售的目的,这就给医药代表和医务人员都带来了巨大的法律风险。随着规范医药营销的各种政策不断出台,以往靠着低价大包或者带金销售的医药代表将在今后的工作中将会受到严格的规制。今后,医药代表的工作重点将要向学术推广转型,以规范药品和医药器械的销售工作,本文就医药代表举办学术会议的合规性进行初步的探讨。

  1.学术会议的类型:自行办会、合作办会。

  ★自行办会:企业自行举办学术会议、企业自行举办区域药品推广会。

  ★合作办会:赞助行业协会或者各类学会举办学术会议、赞助医院举办学术会议、与学会或医院联合举办学术会议。

  不同的类型的学术会议有着不同的办会内容和举办要求,要根据现行法律法规,探寻不同类型学术会议的合规性要求,避免将学术会议举办成了变相的“行贿”行为。

  2.自行办会的合规性要求

  这类会议由医药企业自行举办并邀请相关医生等专业技术人员来参加会议,通常涉及会议内容选定、人员邀请、场所选择、会务招待等需要注意的关键问题。

  ★在会议内容方面,要注意对药品或者医疗器械的功效描述的客观性,在会议刊物或者口头演说时要避免对同类产品的直接比较。

  ★在特邀嘉宾方面,如果会议邀请了专家开展讲座,要注意保证专家的邀请不与医药销售相挂钩,并且专家的劳务费用应当合理。

  ★在场所选择方面,要注意避免在热门旅游城市召开会议,具体场地应为酒店会议室或学校的学术报告厅等。

  ★会务招待方面,要注意酒店的规格、餐饮标准等的合理性。

  ★参会人员方面,注意避免直接指定参会人员

  3.合作办会的合规性要求

  该类会议由医药企业与行业协会、学会或医院合作举办,彼此分工协作、共同分担成本,或者由医药企业赞助第三方协会或学会来举办。

  ★资质审查 :审查举办方或合办方是否具有合法经营资质以及是否支撑公对公转账付款并能提供正规、合法、真实的发票或者其他单据。

  ★协议签订 :举办方或合办方签订《会议合作协议》,明确各方的权利和义务,约定会议主题与内容、会议日程、费用明细、第三方平台的收款账户、反商业贿赂条款等。

  ★避免变相好处 :不要变相地向医疗卫生专业人士提供经济利益及其他好处。

  另外,需要注意的是,学术会议的模式进行产品推广的,在会议过程中均应获取及妥善保存会议的活动策划书、预算明细、人员签到表、会议纪要、会议总结等相关会议资料文件,而且要获取及妥善保存相关财务票据并按照会计规则如实入账。

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