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科技图书编辑参加学术会议的策略有哪些?

  轻思纬导读:今天分享一篇由曲岩(国防工业出版社编辑)写的一篇文章,觉得写得不错。希翼,对于大家做与会准备和会议筹备有所帮助吧。

  经常参加专业学术会议,对科技图书编辑了解行业动态、跟踪热点问题、挖掘编辑资源、策划选题组稿、扩大出版社影响力、提高个人业务素质都有很大帮助,是充实自我的很好机会。如何有效利用各种会议提升自己的业务水平、丰富头脑、扩大编辑队伍,值得深入思考和研究。

  参加学术会议前的准备

  有针对性地选择会议。出版社编辑可以结合自身的教育背景、学科分工,以及今后的职业生涯规划,确定自己的选题方向。明确专业方向之后,就可以通过查阅学术期刊的公告、编辑推荐或者登录相关的网站获取相关的学术会议信息,有针对性地关注并参加。

  了解会议背景和人员。参加会议不能打无准备之仗,会前要对会议的专业背景、主题、规模和与会代表的信息作深入的了解与挖掘。

  了解特邀专家。如特邀报告人的工作单位、研究方向、学术成果、课题组情况、近年发表的学术论文和出版的著作以及大会报告内容等,了解后便于与专家交流,更好地理解报告内容,并做好约稿准备。

  了解与会代表。还要了解与会代表身份、重点关注对象,并查找重点联系人的相关信息。可以会前通过电话、邮件的方式取得联系,表达自己的情况和组稿意愿,给对方留下印象,会上见面沟通就容易找到展开对话的突破口。

  编辑既要关注知名专家,也要开发、培养具有潜力的年轻学者。培养、扶植和帮助青年编辑尽快成长,对建立一支稳定的编辑队伍大有益处,他们将成为今后编辑资源的主要生力军和图书品牌发挥持续效应的巨大支撑。

  做好会前计划。确定组稿方向、选题计划,以及重点参加的分论坛、想要约谈的主要专家编辑,准备谈话提纲且保证所提问题是经过深入思考的,有一定的专业水平,这样才能赢得敬重与信任,达到与专家平等对话的目的。

  与大会组委会建立有效的沟通,尽量争取大会发言机会和出版社图书、展板的展示。

  另外,会前编辑可以与组委会联系会议是否需要征集论文,是否有论文集出版的需求,以及是否需要出版社前期介入,从出版者的专业角度提供写作体例要求方面的引导,协助做好论文收集、分类整理及联系相关人员等工作。根据会议规模、参会人员情况,准备相应数量的资料,比如出版社宣传册、重点推广书目、选题策划方案等。如果可以做图书展示,还要做好展台设计、布置,以及后续赠书的信息收集、表格制作等事宜。

  参加学术会议过程中的学习

  会上认真听取报告。大会的报告人都是该领域内比较有成就、有代表性的人物,报告内容会反映学科最新的研究成果和近期的研究动向,对于科技编辑来说,是难能可贵的学习机会。会上要认真听取报告,详细记录报告内容,善于发现科学研究中出现的新观点、新技术、新问题、新方法,同时洞察未来研究动态,不断强化自身对学术前沿热点的领悟力和判断力,以准确把握科研活动的发展方向,策划社会效益和经济效益俱佳的优质选题。

  会下沟通。从专家的发言中,编辑可以结合出版社自身的定位以及选题情况,有针对性地物色合适的编辑。利用会议休息时间,见缝插针地主动与专家攀谈,以其报告内容为切入点展开讨论,了解这一领域最新发展动态和研究成果,以及是否有出版诉求。编辑实际上是读者与编辑之间的中介,是搭建读者所需和编辑所供之间的桥梁,在与专家的沟通过程中,可以站在读者的角度,提出所要了解的常识内容,把市场需求的“焦点”“热点”提供给专家,并从出版者的角度提出合理化建议,激发对方的出版需求,适当时提出约稿要求,或邀请其作为主审专家,让其帮忙推荐相关学者,争取通过他们的关系网与更多学者建立联系。

  参加学术会议后的跟进

  编辑参会的最主要目的是开发编辑,策划选题。因此,会后的整理与跟进工作尤为重要。

  整理资料。整理好会上收集的各种纸质资料、PPT文件、有关微信公众号和会议纪要,记录好会上学习和了解到的常识、信息,消化和吸取,并记下所得到的灵感与启发。总结完成的既定目标,还有哪些工作需要后期跟进,梳理思路。

  细致整理会议通讯录,做好编辑信息档案的收集录入。对联系人的研究方向、专业特长、团队组成、研究经历与成果、代表作品、写作风格、当前的研究新课题以及新的撰写计划等细致了解,建立编辑信息数据库,经常更新和分析。

  会上如果开展了赠书活动,那么会后整理赠书信息反馈表,会提取到很多有价值的信息,编辑要充分利用好这条渠道,做好赠书确认、邮寄以及信息研判的工作。

  做好跟踪回访工作。编辑要与潜在编辑加强情感建设,保持经常沟通。要趁热打铁地与编辑沟通交流,如果已有成熟的选题计划,那就更要抓紧推进进程,尽快讨论出版大纲和签订出版合同,进入编写流程。

  与专家面对面的交流,信息的传递与消化也会变得顺畅,编辑可以以专家提出的研究热点及其变化趋势为切入点,有针对性地开展调研、分析工作,发现市场所需要的选题。在交往过程中,编辑也要适当展现个人在出版方面的专业性,以获取对方的认可,这样当潜在编辑的出版需求与出版社的选题计划契合时,出版合作也就水到渠成了。编辑只要用心经营,与编辑通常会形成一种合作惯性,原来单纯的工作关系会转变成既有工作关系又包含友谊的朋友关系。这样可达到编辑工作的一个更高境界。

  轻思纬会议策划企业提示大家:参加学会会议,根据不同领域的学术会议的侧重点,会有所不同,多向业内前辈寻问一些参会注意事项以及如何选择参加哪些会议,对于提升学术研究能力和体高学术人脉资源都很有帮助哦。

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